L’agenda constitue le tableau de bord pour piloter les événements de la journée. A ce titre, il est très intuitif.

  • Il permet premièrement d’indiquer des plages de rendez-vous pour les patients.
  • Il fonctionne en réseau, et permet au praticien de suivre la liste des rendez-vous, ainsi que l’état de la salle d’attente, mis à jour à l’accueil.
  • Il présente enfin un lien très étroit avec les dossiers patient.
  • il permet d’accéder directement à un dossier patient, depuis son rendez-vous dans l’agenda. L’agenda devient ainsi une moyen commode pour ouvrir le dossier des patients ayant pris rendrez-vous.

L'agenda de Maevi Free a une spécificité par rapport aux autres logiciels: On peut l'exporter et le synchroniser sur Internet avec WZ Agenda. Il est ainsi disponible et modifiable en déplacement. Même en dehors du cabinet, le praticien reste au fait des rendez-vous pris par son secrétariat.
Depuis juin 2010, l'agenda peut également se synchroniser directement avec le télésecrétariat Meditel dentaire .

l’écran de recherche des patients propose la liste des patients ayant rendez-vous le jour même
la liste des rendez-vous à venir est affichée dans le dossier patient ainsi que dans la fiche contact lors de la recherche d'un patient
de depuis ce dossier, il est possible de prendre d’autres rendez-vous
L’agenda s’utilise en général en mode d'affichage "quotidien". Il présente aussi une vue hebdomadaire qui facilite le déplacement ou la prise de rendez-vous.
Chacun peut prendre un rendez-vous pour chacun des praticiens. Par exemple, un praticien à l'accueil peut prendre un rendez-vous pour l'autre praticien. Il suffit de cliquer sur l'onglet de l'autre praticien et de prendre le rendez-vous.
En fin de consultation, il est possible de prendre un ou plusieurs rendez-vous depuis la fiche patient. Cela évite de rechercher le nom du patient puisque son dossier est déjà ouvert.

 Télé secrétariat

L'(interface avec le télésecrétariat méditel dentaire est très intuitive. Lorsque vous le souhaitez, vous basculez vos appels vers medital dentaire et vous synchronisez les agendas d'un simple clic. Vous pouvez suivre en temps réel l'activité du télésecrétariat sur un navigateur internet. Lorsque vous le désirez, vous reprenez le contrôle de votre ligne téléphonique et vous synchronisez les agendas d'un simple clic.

Accéder à un dossier patient depuis l’agenda

Il suffit de double cliquer sur un rendez-vous, ou bien d’utiliser le bouton ->Patient, en haut à gauche

Gestion de la salle d'attente

Le secrétariat peut renseigner la liste des patients en salle d'attente.
Salle : patient en salle
Term : rendez-vous terminé
Mqué : rendez-vous manqué (mais non excusé)
Exc : rendez-vous excusé (le patient a averti à l'avance)

Le nombre de patients en salle d'attente est affiché en bas de l'écran sur le poste du praticien connecté en réseau. La liste des patients en salle est affichée sur la page d'accueil.
Lorsqu'un patient a manqué un rendez-vous ; il est possible de le signaler dans son dossier pour en être averti avant de prendre le prochain rendez-vous.

Prendre un rendez-vous depuis l'agenda

Cliquer avec le bouton droit de la souris à l’emplacement où vous désirez et cliquer sur la commande Ajouter un rendez-vous (Patient ayant un dossier)f
Inscrire les premières lettres du nom du patient
Utiliser la bibliothèque de rendez-vous (entièrement paramétrable) pour renseigner automatiquement
le libellé
la durée
la couleur du rendez-vous
Sélectionner le patient dans la liste, et valider.

 

La fiche contact vous rappelle si le patient dait l'objet d'une relance, s'il a manqué un rendez-vous ou s'il était parti sans payer...

 

 

 

Pour répondre aux besoins des praticiens, maevi gestion propose plusieurs devis et plusieurs formats de devis, y compris le devis conventionnel de l'avenant numéro 2 , pour que chacun puisse y trouver celui qui lui convient. Comme pour tout document, MaeviFree est livré avec des modèles de documents type, et vous permet de les personnaliser.

Pour faire un devis, il suffit de sélectionner une liste d'actes en mode devis et de demander à rédiger un devis en se basant sur un modèle de document.

Sélection des actes nouveau_devis

Un écran spécifique permet d'enregistrer un devis. Il est accessible depuis la colonne de gauche du dossier patient, en cliquant sur "Nouveau Devis".
Il est inutile de sélectionner préalablement le mode d'affichage "Devis" dans le dossier patient: le logiciel s'en charge automatiquement.
De même, il est inutile de préciser quel est le numéro du devis à utiliser: le logiciel sélectionne automatiquement le premier numéro libre.
Comme il est indiqué page suivante, la saisie d'un devis est intuitive.

  1. Sélectionner l'acte dans la liste
  2. Cliquer sur les dents associées (exemple 47 46 et 36 37)
  3. cliquer sur le bouton Ajouter (ou F2)

Renouveler ces étapes pour ajouter d'autres actes.

 

Bridges

Cet écran spécifique facilite également la saisie des devis pour les bridges.
Les piliers n'ont pas de caractéristique spécifique: il s'agit d'actes ayant leur propre cotation (SPR50) et leur propre prix. On ajoute les piliers en cliquant sur le bouton "Ajouter Pilier" après avoir sélectionné les dents. Si un même acte est utilisé comme pilier sur plusieurs dents, on peut sélectionner toutes les dents avant d'appuyer sur "Ajouter Pilier".

La cotation des éléments a été calculée en fonction du nombre de piliers et d'intermédiaires.

Le prix est la somme des prix de chacun des éléments.

Les piliers ont été ajoutés avec le bouton "Ajouter Pilier " et les intermédiaires avec le bouton " Ajouter Intermédiaires ".

On remarquera que les actes ont été mis dans l'ordre des numéros de dents et qu'une couleur différente est affectée aux pilier et aux intermédiaires.

 

Éditer directement le devis depuis cet écran

Cet écran permet en effet d'éditer et d'imprimer directement le devis. Pour cela cliquer sur le bouton "Éditer le Devis"

 

Modèles de Devis – format textuel

Comme pour les autres éditions, Maevi gestion permet à chaque praticien d'établir des modèles de documents. Il peut en renseigner certaines partie par avance en y décrivant la nature des travaux. Il peut créer autant de modèles de devis qu'il le souhaite. Chacun de ces devis doit inclure le mot clé $ACTE_PATIENT à l'endroit où le logiciel insèrera la liste des actes.
Ce format de devis permet d'inclure

  • la liste des actes sous forme de tableau
    optionnellement le schéma dentaire associé aux actes du devis
    optionnellement une estimation du montant pris en charge, si l'on a renseigné la formule de calcul de la mutuelle.

Modèles de devis - formulaire

Certaines mutuelles exigent également de renseigner les devis sur une formulaire spécifique. Maevi gestion propose à ce jour deux modèles de formulaires:
le formulaire MFP
le formulaire de devis unique du conseil de l'ordre , en version 1 ou 2 pages.
Chacun de ces formulaires peut à son tour être personnalisé et sauvegardé individuellement pour y inclure des informations spécifiques à chaque type de devis,

 

 

 

La gestion des règlements est analogue à un brouillard. Il donne en premier lieu l’état des règlements courants, qui ne sont pas encore passés en comptabilité. Cela permet d'éditer les bordereaux de remise en banque et de visualiser, les actions à mener à court terme.

gestion_versements

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Afficher les soldes des patients

Cet écran affiche le solde des patients. Il permet également de filtrer ou de trier les lignes selon plusieurs critères

solde_patients

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rapprochement de RSP RSP

Le rapprochement de RSP permet d’enregistrer directement les règlements de l’assurance maladie qui ont été reçus lors de précédentes télétransmissions. Vitale Surf et Maevi sont synchronisés pour que les RSP reçus par lé télétransmission soient accessibles depuis le logiciel de gestion.
Le mot RSP signifie: Rejet Signalement ou Paiement

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Versements de tiers payants solde_TP

Cet écran permet principalement de visaliser l'état des tiers payants, c'est à dire la synthèse des restes à payer des organismes d'assurance maladie ou complémentaires.

Bien que la majorité des règlements de ce type se fasse vis les RSP, il reste possible d'utiliser cet écran pour également enregistrer un virement de tiers payant.

L'écran affiche en premier le solde de tiers payant vis à vis de chacun des organismes débiteurs. "CPAM" identifie l'assurance maladie.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Relances d'impayés

L'écran des Guatemala Pencils Of Promise Journal VideoQuestions? Comments? Let us know: @billboard Print The Hot 100 Aug 16, 2014 37 Believe Me Lil Wayne Featuring Drake View Chart Radio Songs Aug 16, 2014 20 Believe Me Lil Wayne Featuring Drake View Chart On-Demand Songs Aug 16, 2014 36 Believe Me Lil Wayne Featuring Drake View Chart Hot R&B/Hip-Hop Songs Aug 16, 2014 9 Believe Me Lil Wayne Featuring Drake View Chart R&B/Hip-Hop Airplay Aug 16, 2014 2 Believe Me Lil Wayne Featuring Drake View Chart Social 50 Aug 16, 2014 1 justin bieber acoustic album View Chart View moreSign up for our daily newsletter. relances d'impayés permet d'avoir une vue synthétique des soldes des patients ainsi que des relances déjà envoyées.
Il se présente sous forme d'une grille de données dans laquelle le logiciel affiche la liste de tous les patients ayant un solde négatif. Les colonnes sont colorées pour distinguer 3 zones:
bleu: le nom du patient
vert: le solde ainsi que la date du solde
mauve: la date et le niveau de la dernière relance.
La première colonne se colore respectivement en jaune, orange ou rouge selon le niveau de relance.

Lorsqu'un patient a été relancé, sa dernière relance peut être éditée en cliquant sur l'image qui se trouve dans la seconde colonne.

Des critères de recherche détallés permettent de cibler certains patients.
Vous pouvez alors rechercher
par date en cochant les cases correspondantes (par exemple rechercher dans la plage 3 mois à un an)
et/ou en fonction du niveau de la dernière relance
et/ou au dessus d'un seuil que l'on indiquera.
On peut également afficher le solde de tous les patients au moyen du bouton "Afficher tous les relances patients". Dans ce cas, les patients créditeurs auront un solde négatif.
Comme dans toutes les listes, il est possible de trier les données en cliquant sur les entêtes de colonnes.
L'écran donne également accès aux informations de la fiche contact lorsque l'on clic sur une ligne. Elle fournit des informations complémentaires (numéro de téléphone, la CMU ...) ainsi que la date des feuilles de soins, des versements, ainsi que le montant total des actes qui n'ont pas fait l'objet de feuille de soins.

Le logiciel permet d'éditer les relances des patients sélectionnés. Il remplace les mots clés utilisés dans les modèles de documents par le nom du payeur, le solde et la date de la dernière feuille de soins. les patients faisant l'objet d'une relance sont automatiquement identifiés dans le résumé des informations du patient (recherche patient , prise de rendez-vous...) jusqu'à ce que la créance soit soldée.

 

Patients partis sans payer sans_payer

Certains patients peuvent avoir été relancés plusieurs fois sans résultat.
Pour éviter de conserver ces patients dans la liste des relançables, on peut cocher la case "parti sans payer" dans le dossier patient.

Cette information sera rappelée dans le résumé des informations du patient au cas où le patient voudrait reprendre un rendez-vous.

 

 

 

 

 

Le dossier patient donne une vue globale sur les informations du patient On peut y voir d’un seul coup d’œil
  • les principales données administratives
  • dans l’écran contextuel :
    • le solde du patient, son en-cours
    • son prochain rendez-vous
    • ses principales informations médicales
  • le schéma dentaire
  • la fiche des actes avec
    • la liste des actes et leurs annotations
    • la liste des éditions (courriers, devis, scans) et des feuilles de soins
    • la liste des règlements


































Le contenu fiche des actes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Le code de couleur permet de distinguer les données affichées
jaune pour les éditions (devis, courriers, scans..)
vert pour les actes (alternance de vert et de blanc pour distinguer les lignes)
bleu pour les versements ou acomptes
rouge pour les feuilles de soins
La fiche des actes permet d' annoter directement un acte., et cette annotation reste visible
Pour éditer un document, cliquer sur le petit dessin qui se trouve dans la deuxième colonne.

Les autres vues du dossier patient

 

La fiche des actes constitue de poste de pilotage du dossier patient. Pour ne pas la surcharger d'autres vues permettent de détailler certaines informations. vues
  • Fiche Fiche des actes
    Admin données administratives
    Reglt Règlements – famille – acomptes
    Image imagerie – galerie des photos, des scan

Synthèse du dossier synthese

 

L'écran de gauche affiche le résumé des principales informations:synthese
le solde du patient et de sa famille
le prochain rendez-vous
les données médicales
le contenu de cet écran peut changer en fonction du contexte (cliquer  sur un acte, passer en mode devis, plan...)

Les commandes d'édition

Elles sont directement accesibles depuis la fiche des actes et permettent de compléter le dossier patient pour edition

  • ajouter de nouveaux documents
  • scanner un document (exemple attestation mutuelle, attestation CMU...)
  • définir le dossier médical du patient (en général à la création du dossier)
  • ajouter un ou plusieurs actes ou éditer les actes favoris.

Chacun de ces boutons déroule une liste de commandes d'édition (exemple rédiger un devis, une ordonnance avec ou sans modèle, une relance d'impayé etc.)

Notes échéances et commentaires notes

Maevi Free permet d'inscrire de nombreux types de commentaires:
des annotations qui sont directement visibles sur la ligne de l'acte dentaire
des notes qui seront affichées en bas à droite de l'écran
des notes dite popup qui seront affichées dans une bulle à l'ouverture du dossier
des notes de rappel qui seront également affichées dans l' échéancier général
une note médicale, qui permet de compléter le dossier médicale avec du texte libre
enfin une page complète permet d'enregistrer des informations sans limite de taille dans l'onglet des notes. La fiche des actes donne un aperçu des dernières lignes de cette page lorsque le schéma dentaire n'est pas affiché.

le dossier médical synthese medicale

Le résumé des informations du dossier médical est affiché sur la fiche des actes. L'onglet médical permet de compléter ces informations avec du texte libre sans limite de taille. En cas de danger médical avéré, cocher la case "Afficher à 'ouverture" pour afficher la page du dossier médical à l'ouverture du dossier patient.
Pour modifier le dossier médical, cliquer sur le bouton Médical pour: commandes
Définir les affections médicales
les médicaments habituels du patient
choisir le médecin traitant
ajouter une annotation personnelle.
L' annotation médicale personnelle permet de compléter le dossier médical sans intervenir sur le paramétrage du logiciel. Elle est également affiché dans le résumé médical de la fiche des actes.

Photo du patient

La photo du patient peut être prise directement depuis la fiche contact, ou depuis le dossier patient. Il suffit pour cela de disposer d’un appareil numérique. Une simple « Web cam » suffit .

Le dossier patient donne également accès à un écran d'imagerie qui permet d'importer des images externes comme des clichés de radio panoramique, mais également de prendre des photos à partir d'appareil photo numérique, caméra intra buccale ou toute autre source compatible TWAIN. Il s'agit du standard d'interface pour les scanners, caméras et appareils photos numériques.

L'écran d'imagerie permet de classer et d'afficher les clichés dans des dossiers définis par l'utilisateur
.
Dans maevi gestion, l'imagerie inclut

  • la prise d'images dans le dossier patient, issues d'un appareil photo
  • les clichés de radiologie qui pourraient être importés, comme des panoramiques envoyées par un cabinet de radiologie
  • des images scannées que 'on souhaiterait classer par thème dans l'onglet imagerie, ce que ne permet pas le stockage des scan dans la fiche patient.
  • Enfin, elle inclut la gestion de la caméra intra buccale, qui est pilotée par un module séparé, qui permet d'être déporté au fauteuil, mais qui reste connecté au logiciel maevi gestion qui enregistre les clichés.



Importer des images

Pour importer une ou plusieurs images, sélectionner ou créer le dossier, et cliquer sur le bouton Importer Image(s) . Rechercher l'image et cliquer sur Ouvrir.
La nouvelle image est affichée, et sa vignette (miniature de l'image) est ajoutée à la liste des images de ce dossier. Nous obtenons par exemple:


Procéder ainsi pour l'import de toute autre image ou groupe d'images.

Prendre un cliché twain

Cet écran permet également de prendre directement un cliché à partir de toute source twain connectée à l'ordinateur. Si une seule source est connectée, elle est affichée en haut l'écran, par exemple:
S'il y en a plusieurs, sélectionner l'appareil en cliquant sur les trois petits points.

Pour prendre ou récupérer les images, cliquer sur le bouton Image

Annoter les images

Il est possible de renommer une image et de la reclasser dans un autre dossier personnel.
Cliquer dans la case modifier .
cela permet de changer de dossier, de définir un titre qui sera affiché sous la vignette, et d' enregistrer un texte descriptif.
Caméra intra buccale
Maevi gestion permet également de piloter une caméra intra buccale.
Pour permettre de l'utiliser commodément au fauteuil, la caméra est commandés par un programme indépendant qui peut être affiché sur un écran séparé (au fauteuil).

Recadrer ou modifier les images

Une palette d'outils permet de recadrer ou de modifier les images.
L'outil Zoom permet d'agrandir ou rétrécir l'image, soit d'une valeur fixe, soit avec la souris (clic droit ou gauche)
L'outil de sélection et de recadrage permet de recadrer un cliché
un autre outil permet de déplacer l'image zoomée à l'écran
L'image peut être basculée si nécessaire
deux curseurs permettent de modifier la lumière ou le contraste.
à tout moment il est possible d'annuler les dernières opérations.

Piloter la caméra camera


Pour lancer l'écran de pilotage de la caméra, cliquer sur le bouton Caméra

maevi gestion affiche un écran dans une nouvelle fenêtre qui permet de piloter une caméra.
Cet écran est connecté à maevi gestion et identifie le nom du patient et du praticien. Il affiche leur nom en bas de l'écran:







L'écran détecte la présence d'une source vidéo. Comme pour une caméra, utiliser:
Play pour démarrer la caméra
Pause pour mettre l'image en pause
Stop pour arrêter la caméra
Enregistrer pour enregistrer l'image dans le dossier patient.

Enregistrer une image import_image
Une fois l'image enregistrée, elle se retrouve automatiquement dans la liste des photos du patient, dans le dossier vidéo .

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