Maevi Free - Recherche patient - prise de rendez-vous
- Il existe plusieurs moyens de rechercher un patient. Le plus intuitif est de cliquer sur le bouton Patient (touche F3) de la page d'accueil.
- L'écran de recherche est à la fois simple et très complet.
- Il affiche la liste des patients ayant rendez-vous ce jour (lorsque l'on utilise l'agenda). Pour rechercher un autre patient, il suffit simplement de renseigner les premières lettres de son nom. Tous les patients correspondants sont affichés instantanément.
- Sans avoir besoin d'ouvrir le dossier, le logiciel affiche la synthèse des informations dans la partie droite, en particulier
- le solde du patient, éventuellement si le patient fait l'objet d'une relance
- si le patient est CMU
- la dernière note prise dans ce dossier
- si ce patient a été noté comme ayant manqué un rendez-vous
- la liste des précédents et des prochains rendez-vous
Ces informations sont également affichées lorsqu'un patient demande à prendre un rendez-vous.
- On peut rechercher un dossier en utilisant le prénom (certains noms ont une orthographe complexe).
- Par dossier : dans ce cas, le logiciel utilisera le numéro de la fiche cartonnée pour rechercher le patient.
- Les critères de recherche de dossiers patients ont été étendus aux
- patients ayant été relancés
- patients ne s'étant pas présentés à la consultation
- patients CMU
- patients partis sans payer
- il est également possible de rechercher un dossier patient à partir du numéro national de son assuré (utile dans certaines situations de remboursement)
- ou encore à partir de son numéro de téléphone
- Prendre un rendez-vous
- L'écran de recherche patient permet également de prendre un rendez-vous, comme le permet le dossier patient , en fin de consultation.
- Un agenda s'affiche en mode hebdomadaire à partir de la semaine suivante , pour vous permettre de rechercher un emplacement libre. Les boutons de navigation permettent de changer de semaine.
Pour prendre un ou plusieurs rendez-vous trois clics suffisent :
- clic1 : sélectionner un rendez-vous dans la bibliothèque
- clic2 : à l'emplacement désiré. L'heure précise est affichée en haut à gauche.
- clic3 : sur le bouton Ajouter
- Avant de cliquer sur Ajouter, on peut cliquer plusieurs fois pour ajuster finement l'heure de début (la résolution est de 5 minutes). Procéder de même pour prendre d'autres rendez-vous.
Le bouton Imprimer permet d'imprimer la liste des prochains rendez-vous pour le patient.
Maevi Free - Scanner
Il est possible de scanner un document directement depuis la fiche des actes en cliquant sur le bouton Scanner. Cela permet d'enregistrer par exemple une attestation papier. Les documents scannés depuis la fiche ds actes sont directement accessbles depuis cette page en mode historique.
Il est également possible de scanner un document depuis l'imagerie et d'enregistrer les images dans un dossier.
Si le scanner est le seul appareil Twain connecté à l'ordinateur, il est automatiquement sélectionné. Dans le cas contraire, il faut préalablement sélectionner la source (à partir du bouton scanner).
Puis, lancer l’acquisition de l’image Scanner un document
L’écran suivant dépend de l’appareil que vous utilisez.
En général, il est demandé d’indiquer la résolution choisie (plus le nombre de pixels est important, plus précise, et plus volumineuse sera l‘image), ainsi que la zone à scanner.
Pour cela, on pourra lancer un aperçu de l’image, pour délimiter précisément la zone de travail
Puis lancer la numérisation du document
Indiquer un nom de fichier de sauvegarde (optionnel) et renseigner le titre du document (de type image). Le document scanné est à présent directement accessible depuis la fiche des actes comme tout autre document.
Maevi free Orthodontistes - le dossier patient
La fiche patient est spécifiquement adaptée à l'exercice d'orthodontie.
L'indication de progression de la fiche patient est rappelée dans l'écran de synthèse ainsi que la date de fin de semestre.
Quatre boutons de commande permettent de renouveler la demande d'entente préalable, de démarrer une période de surveillance, ou bien de passer en contention. Ces boutons changent automatiquement de fonction selon la progression du traitement.
Deux zones textuelles permettent d'indiquer respectivement le diagnostique et le plan de traitement. Ces informations seront recopiées automatiquement dans la première demande d'entente préalable
La progression des séances est affichée sur la gauche alors que la prochaine séances est affichée sur la droite. Le secrétariat planifiera la durée des prochains rendez-vous sur la base de ces informations. Le bouton de datation permet d'insérer la date dans le texte.
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Fiche clinique et questionnaire médical
Le questionnaire médical et la fiche clinique sont des formulaires qui sont à votre disposition pour enregistrer, ré-éditer et imprimer les données médicales de chaque patient.
Pour créer la fiche clinique du patient , cliquer sur le bouton Médical ? Editer la fiche clinique.
Un modèle de formulaire est à votre disposition pour renseigner les informations du formulaire médical et de la fiche clinique.
Renouvellement groupé des demandes d'entente préalable
Le logiciel permet d'identifier toutes les demandes d'entente préalable arrivant prochainement à échéance et propose de les prolonger. Il tient compte des spécificités du quatrième semestre et du passage en contention, qui ne se fait pas automatiquement, mais sur accord du praticien.
L'impression des nouvelles demandes d'EP peut alors se faire de façon groupée. Il suffit d'insérer le paquet de formulaires dans l'imprimante et de lancer l'impression sur une face. Retourner le paquet
Maevi Free - SMS
Maevi Free permet de créer et d'envoyer des SMS (message textuel court) à vos patients en utilisant les services du site www.maevisys.com. Il est fortement conseillé de disposer d'une connexion de type ADSL pour utiliser efficacement de ce service.
Les conditions générales de vente sont téléchargeables sur le site www.maevisys.com , ainsi que la demande d'activation de votre compte. Celui-ci sera activé dès vous aurez fait parvenir ces deux documents à Maevi systèmes.
Le logiciel permet d'envoyer un SMS à toute personne disposant d'un téléphone portable, et il conserve l'historique des SMS envoyés.
MaeviFree a été spécialement conçu pour faciliter l'envoi de SMS à destination des patients présents dans l' agenda, ou plus généralement à partir du dossier patient ou des contacts.
Les raisons pour envoyer des SMS sont bien souvent répétitives, comme par exemple rappeler à un patient la date de son prochain rendez-vous, ou indiquer à plusieurs patients que le praticien ne sera pas disponible à telle date, et qu'ils doivent contacter le cabinet pour convenir d'un nouveau rendez-vous.
Pour répondre à ce besoin, maevi gestion met à votre disposition des modèles de SMS que vous pouvez utiliser en série. le mot clé ( $RDV_PATIENT ) est à votre disposition dans les modèles pour indiquer l'heure du rendez-vous du patient (dans l'agenda). Ce mot clé sera ensuite automatiquement remplacé par l'heure du rendez-vous du patient.
Si un numéro de téléphone commençant par 06 a été renseigné dans le dossier patient, ce numéro est automatiquement utilisé pour envoyer le SMS.
Les SMS peuvent aussi être créés à partir du dossier patient ou du dossier d'un contact 
Les SMS peuvent être envoyée un par un ou par groupe, au moment où vous le décidez.
Pour envoyer un SMS depuis l'agenda, il suffit de faire un clic droit sur le rendez-vous du patient.
Pour envoyer plusieurs SMS depuis l'agenda, cliquer sur SMS dans la colonne de gauche. les patients sont regroupés par jour et par heure de rendez-vous. Sélectionner les patients et choisissez un modèle de SMS contenant le mot clé $RDV_PATIENT. Il sera remplacé par l'heure de rendez-vous de chaque patient.
Sous-catégories
Modules
Les modules sont de petits "blocs" de contenu pouvant être affichés en différentes positions sur une page web. Les menus de ce site sont affichés par des modules. Le "système Joomla!" comprend 17 modules distincts, allant de celui de connexion à celui de recherche ou d'image aléatoire. Chaque module a un nom débutant par "mod_", mais lors de son affichage, c'est son titre qui apparaît. Dans la description de cette section, les titres sont identiques aux noms.
Les Templates donnent leur style à votre site. Ils déterminent le positionnement, les couleurs, l'aspect graphique etc. qui font de votre site un site unique. Le pack d'installation inclut trois templates pour le site et deux pour l'administration.