Pour répondre aux besoins des praticiens, maevi gestion propose plusieurs devis et plusieurs formats de devis, y compris le devis conventionnel de l'avenant numéro 2 , pour que chacun puisse y trouver celui qui lui convient. Comme pour tout document, MaeviFree est livré avec des modèles de documents type, et vous permet de les personnaliser.
Pour faire un devis, il suffit de sélectionner une liste d'actes en mode devis et de demander à rédiger un devis en se basant sur un modèle de document.
Sélection des actes
Un écran spécifique permet d'enregistrer un devis. Il est accessible depuis la colonne de gauche du dossier patient, en cliquant sur "Nouveau Devis".
Il est inutile de sélectionner préalablement le mode d'affichage "Devis" dans le dossier patient: le logiciel s'en charge automatiquement.
De même, il est inutile de préciser quel est le numéro du devis à utiliser: le logiciel sélectionne automatiquement le premier numéro libre.
Comme il est indiqué page suivante, la saisie d'un devis est intuitive.
- Sélectionner l'acte dans la liste
- Cliquer sur les dents associées (exemple 47 46 et 36 37)
- cliquer sur le bouton Ajouter (ou F2)
Renouveler ces étapes pour ajouter d'autres actes.
Bridges
Cet écran spécifique facilite également la saisie des devis pour les bridges.
Les piliers n'ont pas de caractéristique spécifique: il s'agit d'actes ayant leur propre cotation (SPR50) et leur propre prix. On ajoute les piliers en cliquant sur le bouton "Ajouter Pilier" après avoir sélectionné les dents. Si un même acte est utilisé comme pilier sur plusieurs dents, on peut sélectionner toutes les dents avant d'appuyer sur "Ajouter Pilier".
La cotation des éléments a été calculée en fonction du nombre de piliers et d'intermédiaires.
Le prix est la somme des prix de chacun des éléments.
Les piliers ont été ajoutés avec le bouton "Ajouter Pilier " et les intermédiaires avec le bouton " Ajouter Intermédiaires ".
On remarquera que les actes ont été mis dans l'ordre des numéros de dents et qu'une couleur différente est affectée aux pilier et aux intermédiaires.
Éditer directement le devis depuis cet écran
Cet écran permet en effet d'éditer et d'imprimer directement le devis. Pour cela cliquer sur le bouton "Éditer le Devis"
Modèles de Devis – format textuel
Comme pour les autres éditions, Maevi gestion permet à chaque praticien d'établir des modèles de documents. Il peut en renseigner certaines partie par avance en y décrivant la nature des travaux. Il peut créer autant de modèles de devis qu'il le souhaite. Chacun de ces devis doit inclure le mot clé $ACTE_PATIENT à l'endroit où le logiciel insèrera la liste des actes.
Ce format de devis permet d'inclure
- la liste des actes sous forme de tableau
optionnellement le schéma dentaire associé aux actes du devis
optionnellement une estimation du montant pris en charge, si l'on a renseigné la formule de calcul de la mutuelle.
Modèles de devis - formulaire
Certaines mutuelles exigent également de renseigner les devis sur une formulaire spécifique. Maevi gestion propose à ce jour deux modèles de formulaires:
le formulaire MFP
le formulaire de devis unique du conseil de l'ordre , en version 1 ou 2 pages.
Chacun de ces formulaires peut à son tour être personnalisé et sauvegardé individuellement pour y inclure des informations spécifiques à chaque type de devis,