Maevi Free est un logiciel dentaire simple à installer et à utiliser. Il fonctionne sous Windows 98, 2000, XP, Vista et Windows 7 - 8 _ 8.1 - 10 (32 et 64 bits). Il utilise une base de données Access, et est compatible de la base MySQL.
Il gère les patients, les actes, les éditions, les devis, les règlements, y compris le tiers payant. Il permet de lire les CPS et la carte vitale.
Le module de télétransmission Vitale Surf ajoute la sécurisation des FSE, la télétransmission et le rapprochement des retours de tiers payant.
Parcourez les vidéos de prise en main pour découvrir le logiciel.

Radiologie
- interface avec les principaux logiciels de radiologie ouverts du marché
Kodak, Gendex, Durr dental (vista scan), Instrumentarium, mudem, digora, planmeca, sidexis(sirona), sopix (satelec), mediadent, Myray, Vatech, Progeny
par liaison informatique, le logiciel de radiologie affiche automatiquement les clichés du patient dont la fiche est ouverte dans maevi Free. Il permet également de piloter des capteurs compatibles twain (capteur schick - RSV)
Recherche de patients
- la page de recherche des patients affiche leur fiche contact (données administratives, prochains rendez-vous, solde...) très pratique lors de la prise de rendez-vous
- elle est reliée à l'agenda: elle affiche les prochains rendez-vous du patient et permet de prendre un nouveau rendez-vous
- recherche multi-critère - liste des patients du jour – par nom, prénom, téléphone, numéro national etc
- identification des patients relancés, ayant manqué un rendez-vous, partis sans payer
fiche-clinique

Dossier patient
- page administrative avec plusieurs numéros de téléphone, adresse e-mail, envoi de SMS, photo du patient
- création de la fiche patient à partir des données de la carte vitale
- dossier médical, allergies, intolérances, médicaments habituels, médecin traitant, annotations médicales personnalisées

- gestion des familles et affichage du solde individuel et familial
- historique des événements, affichage des prochains rendez-vous, prise directe de rendez-vous depuis le dossier patient
- schéma dentaire automatiquement mis à jour à partir des actes (implants, extractions), et à partir de l'âge du patient. Schéma initial
- dessiner directement sur le schéma dentaire (abcès, caries...)
- multiples moyens d'enregistrer des actes: manuellement, à partir d'une bibliothèque d'actes, par code, par famille
- une annotation peut être associée à chaque acte
- les notes de rappel s'affichent à l'ouverture du dossier patient, ou dans l'échéancier du praticien
- scan des documents (ex attestation mutuelle) directement depuis le dossier patient
- éditions textuelles (ordonnances, courriers, relances etc) basées sur des modèles de documents personnalisables. Aperçu direct par simple clic dans la fiche des actes

Orthodontie
- permet d'alterner entre l'affichage pour orthodontistes et omni-praticiens
- Indiquer le diagnostic, plan de traitement, le suivi des séances, les prochaines séances
- les données administratives de la carte vitale sont retranscrites dans les DEP
- Gestion des demandes d'EP, impression des deux faces du formulaire
Dossier médical
- dossier médical - Editer le formulaire médical à faire signer au patient. Renseigner sa fiche clinique
- Les allergies et affections médicales restent visibles dans la fiche patient
- Les ordonnances peut être pré-enregistrées ou renseignées à partir d'une bibliothèque de médicaments
- La posologie peut être corrigée ou complétée directement dans le document.
Devis
- utilisation du formulaire de devis unique du conseil de l'ordre pour les devis
- jusqu'à 5 devis disponibles simultanément
- passage des actes du devis au plan de traitement et aux actes réalisés par simple clic
- planification des séances à partir du plan de traitement.
Courriers
- Créer des modèles de documents pour vos courriers, relances, ordonnances...
- Adresser un patient à un confrère, un médecin, un laboratoire...en utilisant la liste des contacts
- inclure des photos ou des radios du patient dans votre courrier
Contacts
- Disposez d'un véritable dossier pour les prothésistes, fournisseurs, médecins traitants, radiologues, avec éditions, courriers, scan de documents, e-mail, notes de rappel pour l'échéancier
Paramétrage
- bibliothèque d'actes dentaires, prix personnalisables, représentation graphique. Liste de prix pour les actes portant sur plusieurs dents, norme des matériaux pour les devis
- paramétrage des allergies, affections médicales, médicaments, posologies
- modèles de documents pour les courriers, devis, relances, factures etc.
- recopie d'un modèle d'un praticien à l'autre
- les modèles de formulaires de devis unique sont également personnalisables (ex: explication du traitement)
Interface lecteur de cartes
Même en l'absence du module de télétransmission, Vitale Surf, Maevi free permet de lire la carte CPS ainsi que les cartes vitales des patients sur un ou plusieurs lecteurs de cartes.
  Télétransmission
- MaeviFree est relié au module de télétransmission Vitale Surf, agréé Sesam vitale 1.40 depuis 2005.
- Il permet de sécuriser et de télétransmettre les feuilles de soins via tout opérateur (RSS, bouygues, orange, free, neuf etc), en connexion simple ou ADSL.
- MaeviFree permet de rapprocher automatiquement les retours de tiers payant de télétransmission (RSP)
- Vitale Surf calcule le SNIR et le taux URSAFF sur la base des actes télétransmis.
Gestion
- livre des honoraires séparé pour les patients et pour les organismes de tiers payant
- relances d'impayés
- statistiques annuelles, mensuelles, quotidiennes
Agenda
- multi praticien –en réseau - plage horaire personnalisable
- déplacement de rendez-vous au moyen de la souris. Duplication d'un rendez vous
- synchronisation avec le télé-secrétariat Méditel dentaire pour leur transférer les appels au moment où vous le désirez
- synchronisation directe avec Google Agenda ainsi qu'avec Outlook.
- envoi de SMS paramétrés en fonction de la date du rendez-vous
- en relation avec les dossier patient, il affiche sa fiche contact par simple clic sur le rendez-vous, ouverture du dossier depuis l'agenda, recherche des patients en fonction des dates de rendez-vous
- l'accueil peut indiquer aux autres postes du réseau quel est l'état de la salle d'attente
- bibliothèque de rendez-vous personnalisable, avec durées, et codes de couleur.
Echéancier
- affiche les échéances associées aux dossiers patients, aux contacts, ainsi que celles définies par le praticien
- on définit une date d'échéance, ainsi qu'une plage (ex 15 jours) à partir de laquelle l'échéance est affichée.
- accès direct au dossier du patient ou du contact depuis l'échéancier.